Thư mời tài trợ sự kiện

Lần gần đây nhất bạn tham dự một sự kiện, dù quy mô lớn hay nhỏ, có lẽ bạn đã chú ý đến các sản phẩm và dịch vụ từ các công ty trên khắp địa điểm. Nhiều công ty trưng bày các biểu ngữ hoặc quảng cáo có logo, sản phẩm hoặc dịch vụ để khơi dậy sự quan tâm của khách hàng. Đây là một cách để các công ty phục vụ cộng đồng tham gia vào các sự kiện và nguyên nhân đặc biệt. Ngoài ra, nhiều công ty đôi khi mời người tiêu dùng trải nghiệm và tương tác trực tiếp với sản phẩm để có thêm khách hàng mới hoặc xây dựng nhận thức về thương hiệu.

Cơ hội tài trợ có sẵn để giải quyết bất kỳ loại chiến lược công ty nào bất kể ngân sách tiếp thị là bao nhiêu. Ví dụ: nếu một công ty không tìm được cơ hội thích hợp để gắn tên hoặc thương hiệu của mình với một sự kiện hoặc nguyên nhân, thì công ty có thể tự tạo cơ hội để thỏa mãn mục tiêu của mình, chẳng hạn như một công ty tổ chức một sự kiện chơi gôn để một công ty quyên góp tiền để giúp đỡ. xây dựng lại một thư viện. Ngoài ra, một công ty cũng có thể mời các công ty khác tham gia vào sự kiện hoặc sự kiện.

Một tổ chức quyết định các mức tài trợ khác nhau và người tổ chức sự kiện thương lượng với bộ phận tiếp thị của công ty về mức tài trợ. Điều này cũng bao gồm các hạng mục hoặc lợi ích mà một công ty nhận được khi tài trợ cho một sự kiện. Các cấp tài trợ khác nhau và không phải lúc nào cũng liên quan đến việc trao đổi tiền. Ví dụ: một số sự kiện quyết định có cấp độ Đồng, Bạc và Vàng, trong khi các sự kiện khác chọn cấp độ tài trợ Đỏ, Vàng và Xanh lục. Mỗi mức tài trợ mang lại lợi ích cho một công ty theo những cách khác nhau. Ví dụ: một công ty được bầu chọn trở thành nhà tài trợ cấp dưới cho một sự kiện có thể nhận được cơ hội trao cho người tham dự tài liệu quảng cáo, các vật phẩm khuyến mại và hiển thị quảng cáo khổ dọc trên tạp chí của sự kiện với giá 2.500 đô la, trong khi một công ty được chọn trở thành nhà tài trợ hàng đầu sẽ nhận được cơ hội để phát tài liệu quảng cáo,

Tính năng tài trợ có một loạt các yếu tố. Các công ty có khả năng cung cấp quà tặng hoặc các mặt hàng khuyến mại như áo phông, bút và túi tote. Công ty tổ chức sự kiện cũng có thể cung cấp cho công ty tài trợ các ưu đãi giải trí như ghế ngồi trong một sự kiện thể thao hoặc vé ở hàng ghế đầu cho một buổi hòa nhạc. Ngoài ra, các công ty tài trợ cho một sự kiện có cơ hội quảng cáo một quảng cáo hiển thị, trưng bày logo hoặc tên của nó được đề cập trong một quảng cáo trên đài phát thanh. Một yếu tố khác bao gồm việc tổ chức một cuộc thi như một công ty cung cấp vé miễn phí đến PGA, MTV Awards hoặc một chuyến đi miễn phí. Một yếu tố tài trợ khác có thể bao gồm việc nhân viên công ty tiếp cận với những người tham dự bằng cách giảm giá đăng ký tạp chí hoặc gửi bản tin hàng tháng. Ngoài ra, một yếu tố quan trọng đối với một sự kiện là khả năng những người tham dự gặp gỡ một người nổi tiếng.

Tiếp thị sự kiện liên quan đến một hoạt động theo chủ đề, triển lãm hoặc trưng bày để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc tổ chức. Mục đích của tiếp thị sự kiện là thúc đẩy người tiêu dùng và tạo ra những người ủng hộ thương hiệu. Một số người gọi tiếp thị sự kiện là tiếp thị trực tiếp hoặc tiếp thị trải nghiệm. Cho dù bạn gọi tiếp thị sự kiện là tiếp thị trực tiếp hay tiếp thị trải nghiệm, thì người tiêu dùng sẽ tương tác với sản phẩm và trải nghiệm sản phẩm đó. Ví dụ: một công ty ra mắt máy tính bảng mới có thể tổ chức sự kiện khởi động cho phép khách hàng tiềm năng và hiện tại tham gia vào sự kiện này bằng cách dùng thử máy tính bảng mới. Người tham dự cũng có khả năng đưa ra đánh giá cho công ty ngay sau khi họ trải nghiệm sản phẩm. Ngoài ra, những người tham dự sự kiện có thể tham gia các trò chơi và hoạt động trong sự kiện.

Người tiêu dùng tiềm năng và người tiêu dùng hiện tại của một thương hiệu có thể tương tác trực tiếp với các sản phẩm, dịch vụ hoặc sự phát triển mới mà thương hiệu cung cấp. Công ty có thể tương tác và dạy khách hàng về sản phẩm. Người tham dự được dùng thử sản phẩm trước khi mua sản phẩm và chia sẻ trải nghiệm với bạn bè của họ như mạng xã hội hoặc truyền miệng.

Tiếp thị sự kiện xảy ra nhiều hơn mọi người có thể nghĩ. Ví dụ: T-Mobil @Home Freedomfest được tiếp thị tại Thành phố New York, Denver và Chicago là một sự kiện bất ngờ ở một địa điểm có giao thông đông đúc, nơi người tiêu dùng được giải trí trực tiếp, đồ ăn miễn phí và trò chơi. Một số người tham dự hóa trang thành chú Sam và tham gia vượt chướng ngại vật để giành giải thưởng. Một loại hình tiếp thị sự kiện khác liên quan đến kính râm Ray Ban và vận chuyển người nổi tiếng và khách VIP trong sự kiện Sundance. Các tay đua trong tàu con thoi đã chơi trò thật và nhận một cặp kính râm.

Dịch vụ tổ chức sự kiện: https://bizevent.vn/dich-vu-to-chuc-su-kien-dich-vu-event-tron-goi-uy-tin/

Một số mẫu thư mời tài trợ sự kiện

Dưới đây là một số mẫu thư mời tài trợ sự kiện trong thực tế, bạn đọc có thể trực tiếp xem qua như sau:

1/ Thư mời tài trợ chương trình “Cùng kiến sẻ chia đồ nghề”